📌 À retenir
- Définition : le plan de mobilité employeur (PDME) regroupe les actions visant à optimiser les déplacements domicile-travail et professionnels de vos collaborateurs.
- Obligation légale : depuis la loi LOM, les entreprises d'au moins 50 salariés sur un même site intègrent la mobilité à leurs négociations annuelles obligatoires. À défaut d'accord, elles doivent élaborer un PDME si le site se trouve dans le périmètre d'un plan de mobilité.
- Levier financier : le forfait mobilités durables (FMD) offre jusqu'à 700 € par an et par salarié, 100 % exonérés de charges sociales.
- Solution May : centralisez la gestion du FMD et des avantages mobilité dans une cagnotte d'avantages, sans justificatifs ni usine à gaz administrative.
Qu'est-ce qu'un plan de mobilité employeur (PDME) ?
Définition et cadre légal (loi LOM)
Le plan de mobilité employeur, aussi appelé PDME ou plan de déplacement entreprise, est un ensemble de mesures structurées. Son objectif : rationaliser les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels de vos salariés.
Il a été renforcé par la loi d'orientation des mobilités (loi LOM) du 24 décembre 2019, codifiée dans le Code des transports. Vous pouvez consulter le texte officiel sur Légifrance.
Le PDME va au-delà de la simple mobilité professionnelle en entreprise. Il englobe l'écologie, la qualité de vie au travail et l'optimisation des coûts.
Quelles sont les entreprises concernées par cette obligation ?
L'obligation d'élaborer un plan de mobilité d'entreprise s'applique selon des critères précis :
- Entreprises d'au moins 50 salariés regroupés sur un même site.
- La mobilité des salariés doit être abordée lors des NAO (négociations annuelles obligatoires).
- En l'absence d'accord sur la mobilité, l'employeur doit élaborer un PDME si le site est situé dans le périmètre d'un plan de mobilité, obligatoire notamment dans les agglomérations de plus de 100 000 habitants.
Les TPE et PME ne sont pas obligées, mais elles ont tout intérêt à s'en inspirer pour booster leur attractivité.
Pourquoi mettre en place un plan d'action mobilité dans votre entreprise ?
Un enjeu écologique évident
Les déplacements domicile-travail représentent une part majeure des émissions de gaz à effet de serre des entreprises. Réduire l'usage de la voiture individuelle agit directement sur votre bilan carbone. L'ADEME propose une boîte à outils complète pour vous accompagner.
Un levier puissant pour la marque employeur
Un PDME ambitieux est un argument concret pour attirer les talents et renforcer votre marque employeur. Vos collaborateurs apprécient les meilleurs avantages en entreprise, notamment ceux qui allègent leur budget transport.
Un trajet plus simple et moins coûteux, c'est un salarié plus engagé et fidèle.
Optimiser les coûts avec les avantages exonérés URSSAF
C'est l'angle souvent oublié. Les actions mobilité financées par l'employeur entrent dans la catégorie des avantages exonérés de cotisations sociales.
Le calcul est imparable : une augmentation classique de 1 000 € brut coûte environ 1 450 € à l'employeur, pour seulement 780 € nets environ perçus par le salarié. Avec une cagnotte mobilité May, 1 000 € dépensés = 1 000 € de pouvoir d'achat réel. Les plafonds 2026 sont consultables sur urssaf.fr.
Comment élaborer votre plan de mobilité employeur en 4 étapes ?
1. Réaliser le diagnostic des déplacements domicile-travail
Cartographiez les trajets de vos collaborateurs : modes de transport utilisés, distances, horaires, points de friction. Un questionnaire interne suffit pour démarrer. C'est la base de toute politique RH structurée.
2. Définir un programme d'actions concret
À partir du diagnostic mobilité, listez les actions adaptées : forfait mobilités durables, télétravail, covoiturage, abonnements transports, flotte de vélos.
3. Établir le plan de financement
Définissez un budget annuel par salarié et identifiez les aides disponibles (ADEME, collectivités). Pensez à intégrer le bénéfice fiscal lié aux exonérations URSSAF.
4. Fixer un calendrier et suivre les indicateurs
Sans suivi, pas de résultats. Définissez des KPI clairs : taux d'adoption du FMD, kilomètres en mobilité douce, satisfaction des collaborateurs.
Quelles actions intégrer à votre PDME en 2026 ?
Le forfait mobilités durables (FMD) : l'action n°1
Le FMD est devenu le pilier des plans mobilité. Il permet à l'employeur de rembourser les trajets domicile-travail effectués en vélo, covoiturage, trottinette ou transports partagés.
- Plafond jusqu'à 700 €/an/salarié exonérés de charges en 2026.
- Cumulable avec la prise en charge de l'abonnement transports en commun, dans la limite d'un plafond global d'exonération fixé par l'URSSAF.
- Versement via attestation ou plateforme dédiée.
Attention toutefois : la mise en place classique comporte des pièges. Découvrez les risques à éviter avec le FMD avant de vous lancer.
Télétravail, covoiturage et infrastructures
Complétez votre dispositif avec :
- Une politique de télétravail structurée (1 à 3 jours/semaine).
- Une plateforme de covoiturage interne.
- Des bornes de recharge et des stationnements sécurisés pour vélos.
- Une flotte de véhicules électriques en autopartage.
À ne pas confondre avec le congé mobilité en entreprise, un dispositif RH d'accompagnement des transitions professionnelles qui n'a pas de lien avec les déplacements domicile-travail.
Individualisez votre politique de mobilité avec May
Le modèle "cafétéria" appliqué à la mobilité
Le frein principal au PDME, c'est la rigidité. Un salarié qui n'utilise pas le vélo n'a que faire d'un budget vélo. May résout ce problème avec une cagnotte d'avantages personnalisable.
Chaque collaborateur choisit librement comment utiliser son budget mobilité parmi 9 familles d'avantages : transports, FMD, repas, sport, culture... C'est l'approche avantages salariés nouvelle génération.
Zéro charge administrative : le remboursement direct
Fini les justificatifs papier, les tickets et les réseaux fermés. Avec May :
- Le salarié paie avec sa carte bancaire habituelle.
- L'application détecte automatiquement la dépense éligible.
- Le remboursement arrive directement sur son compte.
- Aucun justificatif chronophage à traiter pour les RH.
Le résultat est concret : 100 € d'avantage mobilité exonéré = 100 € nets pour le salarié, contre environ 78 € pour 100 € de salaire brut. May agit comme un véritable CE externalisé qui centralise tout : conformité URSSAF automatisée, accessible dès le premier salarié, et 100 % exonérée de charges sociales.
Questions fréquentes (FAQ)
Quelles entreprises sont concernées par le plan de mobilité employeur ?
Les entreprises d'au moins 50 salariés sur un même site doivent aborder la mobilité lors de leurs négociations annuelles obligatoires. En l'absence d'accord, elles doivent élaborer un PDME si le site se trouve dans le périmètre d'un plan de mobilité, obligatoire notamment dans les agglomérations de plus de 100 000 habitants.
Quels sont les objectifs du plan de mobilité employeur ?
Réduire les émissions de gaz à effet de serre, optimiser les déplacements domicile-travail, améliorer la QVT, renforcer la marque employeur et bénéficier d'avantages exonérés URSSAF pour booster le pouvoir d'achat des collaborateurs.
Comment élaborer le plan de mobilité employeur ?
En 4 étapes : diagnostic des déplacements, définition d'un programme d'actions, plan de financement, puis calendrier de suivi avec indicateurs clés.
Qu'est-ce qui doit figurer dans le plan de mobilité employeur ?
L'état des lieux des déplacements, les objectifs chiffrés, les actions retenues (FMD, télétravail, covoiturage), le budget alloué, le calendrier et les indicateurs de performance.
Comment intégrer le forfait mobilités durables sans alourdir la charge RH ?
En passant par une solution comme May. L'application détecte automatiquement les dépenses éligibles via le compte bancaire du salarié, supprime les justificatifs papier et garantit la conformité URSSAF. Vos équipes RH gagnent du temps, vos collaborateurs gagnent en pouvoir d'achat.
