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Pourquoi créer un CE externalisé ?

Pourquoi créer un CE externalisé ?

Entièrement dédiée à l'amélioration continue de l'environnement de travail et au bien-être des salariés, la gestion du Comité Social et Économique (CSE) exige des élus un engagement considérable. Entre la représentation des employés, la négociation d'avantages et la mise en œuvre d'initiatives sociales et culturelles, les responsabilités sont vastes et souvent complexes.

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le CSE externalisé émerge comme une bonne solution qui donne l’occasion aux élus de se concentrer sur leurs missions principales tout en assurant une administration efficace des prestations pour les employés. En effet, disposer d’un CE externalisé permet de dynamiser l'offre d'avantages sociaux mais aussi d'alléger la charge de travail des élus, afin de mieux servir les intérêts de leurs collègues. Regardons plus en détails pourquoi créer un CSE externalisé.

Qu’est-ce qu'un CE externalisé ?

Un CE externalisé, désormais connu sous l'appellation de CSE externalisé suite à l'ordonnance Macron de 2020, consiste à confier la gestion des activités sociales et culturelles d'une entreprise à un prestataire externe. Cette évolution législative a fusionné le CE avec les délégués du personnel et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) au sein d'une entité unique pour les entreprises de plus de 50 salariés : le champ d’action des élus est donc élargi.

Créer un CSE Externalisé

Ainsi, en optant pour un comité d’entreprise externalisé, les entreprises bénéficient d'une approche modernisée et conforme aux dernières évolutions légales, optimisant la gestion des avantages sociaux et culturels au profit de tous les employés. C’est ce que May vous propose de faire grâce à notre plateforme CSE en ligne qui facilite la mise en place du CE et laisse les salariés choisir leurs activités.

Pourquoi avoir un CE externalisé concrètement ? 

Si vous choisissez d’externaliser votre CSE, vous bénéficierez de plusieurs atouts clés pour votre entreprise, notamment en termes de simplicité de gestion et d'enrichissement de l'offre pour les employés.

Accès à une expertise spécialisée

Les prestataires qui prennent en charge les CSE externes apportent une connaissance approfondie des meilleures pratiques dans le domaine des activités sociales et culturelles. Ils disposent souvent de relations et de réseaux qui permettent d'obtenir des conditions plus attractives pour les activités et les services proposés aux employés.

Réactivité et flexibilité augmentées

Comme évoqué précédemment, avec un CSE externalisé, vous disposez d’une plus grande agilité dans l'adaptation des besoins et des souhaits de vos employés. En effet, les prestataires spécialisés peuvent rapidement mettre en place de nouvelles offres et ajuster les services existants pour répondre aux demandes ou aux opportunités émergentes.

Conformité réglementaire assurée

Avec les changements continus dans la législation du travail, maintenir une conformité complète peut s'avérer difficile. Les prestataires de CE externalisés s'assurent que toutes les activités et avantages restent en accord avec les lois et réglementations en vigueur, cela diminue les risques pour l'entreprise.

Amélioration de l'expérience employé

Si vous avez un CSE bien géré, vous avez des salariés heureux. En collaborant avec un CSE externe, les entreprises ont la capacité de proposer une expérience plus riche et plus satisfaisante, contribuant ainsi à l'attraction et à la rétention des talents.

Optimisation des coûts

Bien que l'externalisation implique un investissement initial, le retour sur investissement s’avère significatif. La gestion optimisée et la capacité à négocier de meilleurs tarifs pour les activités et les avantages réduisent, à terme, les coûts globaux pour l'entreprise. Un CE externalisé pour une PME ou TPE ou tout autre structure est donc une excellente solution pour optimiser les dépenses.


Les étapes à suivre pour externaliser son CSE

L'externalisation du CSE débute par un processus initial : identifier clairement les attentes de votre entreprise et des membres de l'équipe. Cette première étape est le fondement sur lequel repose tout le projet d’avoir un CSE externalisé, veillant à ce que chaque action menée soit en accord avec les aspirations de votre organisation et apporte une plus-value aux employés. C'est le commencement d'un parcours vers des avantages sociaux plus ajustés et stratégiques.

Définition précise des besoins

La démarche commence par une analyse détaillée des attentes de vos employés et des objectifs de l'entreprise. Établissez un cahier des charges pour le futur CE externalisé, qui garantit que les services et avantages proposés répondent pleinement aux envies des salariés.

Sélection du prestataire et de la plateforme

Après avoir défini les besoins, l'entreprise s'attache à choisir un prestataire capable de proposer une solution globale. Ici, May se distingue comme une plateforme tout-en-un idéale pour simplifier la gestion du CSE externalisé. Elle combine facilité et intégration des services, disposant non seulement d’une gestion fluide des avantages sociaux mais aussi d’une billetterie et d’un support client exceptionnels. Votre sélection doit s'appuyer sur une évaluation minutieuse de la capacité de la plateforme à cocher toutes les cases des critères établis. Nous vous conseillons d’établir un comparatif des CSE externalisés qui existent pour trouver le prestataire convenant le mieux à votre société.

Mise en place et suivi continu

L'étape de déploiement implique l'introduction de la plateforme au sein de l'entreprise et son adoption par les salariés. Un suivi régulier permet d'assurer l'alignement des services avec les attentes initiales et d'ajuster l'offre basée sur les retours des utilisateurs. Une dynamique qui favorise une amélioration constante des avantages proposés.

Établissement d'un budget annuel

Le budget alloué au CE externalisé doit refléter à la fois les capacités financières de l'entreprise et les attentes des salariés. Il convient de le déterminer en tenant compte des particularités de l'entreprise, notamment sa taille et la gamme d'avantages déjà offerts.

Le rôle du CE dans une entreprise

Le CE joue un rôle indispensable dans le bien-être des salariés et dans la culture d'entreprise. Ce dernier agit comme un médiateur entre les employés et la direction, facilitant la communication et la prise en compte des besoins des salariés dans la stratégie de l'entreprise.

Quelles sont les activités externalisées ?

Lorsqu'on externalise un CSE, on ouvre la porte à un vaste champ de services, depuis les prestations traditionnelles jusqu'à des solutions plus créatives.

Gestion de la Billetterie

La billetterie d’un CSE simplifie l'accès à des événements culturels et de loisirs à tarifs préférentiels. Billets pour le cinéma, les parcs d'attractions, des concerts, ou des événements sportifs, tout cela rend la culture et le divertissement plus accessibles aux salariés.

Soutien pour la restauration et les cadeaux

Des cartes ou des bons utilisables dans une large gamme de restaurants ou pour l'achat de produits alimentaires, ainsi que des options variées pour l'achat de cadeaux, comme des cartes cadeaux utilisables dans de nombreux commerces.

Initiatives culturelles et plans de mobilité douce

Des programmes destinés à enrichir la vie culturelle des salariés, y compris des abonnements à des plateformes de streaming ou l'accès à des musées. Un CSE externalisé permet d’encourager la mobilité douce, comme des aides pour l'achat de vélos ou encore des abonnements aux services de transport en commun.

Aides pour le télétravail

Des aides pour le télétravail sont possibles avec un CE externalisé, telles que des contributions aux coûts d'installation d'un bureau à domicile ou à l'achat de matériel informatique nécessaire.

May, votre partenaire pour votre CE externe

Avec l'appli mobile CSE et les outils CSE proposés par May, les entreprises profitent d’une plateforme intuitive pour gérer ces activités. Nos outils permettent aux employés de facilement accéder à leur palette d'activités et aux entreprises de suivre l'utilisation et l'appréciation des services proposés.

May, c’est une gestion centralisée et personnalisée des prestations, permettant aux entreprises de fournir à leurs salariés un CSE externalisé avec un éventail enrichi d'activités et de soutiens, aligné sur leurs attentes. 

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Julie Perret

Avec plusieurs années d'expérience en Marketing Digital, Julie est en charge de toute la partie contenu et media chez May. C'est une experte en avantages salariés spécialisée en recrutement de collaborateurs et en packages compétitifs.
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